Creazione e gestione delle offerte

La sezione “Offerte” è il punto di partenza dell’utilizzo della piattaforma Regusto. Qui le aziende possono caricare i prodotti che intendono donare o vendere agli enti non profit.

Visualizzazione delle offerte

Le offerte sono visualizzate in formato tabella con le seguenti informazioni:

• Tipo di prodotto
• Categoria
• Tipologia
• Unità (pezzi, scatole, ecc.)
• Quantità disponibile
• Data di validità
• Stato (attiva, scaduta, terminata)
• Visibilità (pubblica o privata)
• Tipologia (donazione o vendita)

È possibile filtrare l’elenco delle offerte o accedere all’archivio dove sono conservate le offerte terminate e scadute.

Creazione di una nuova offerta

Per creare una nuova offerta, seguire questi passaggi:

1. Cliccare su “Nuova offerta” nella sezione Offerte

2. Selezionare la tipologia di prodotto: Food, Non-food o Farmaco

3. Selezionare la categoria e sottocategoria del prodotto

   > Importante: Scegliere correttamente categoria e sottocategoria permette un calcolo più preciso degli indicatori di impatto. Una scelta generica (es. “Secchi > Mix” invece di “Secchi > Fette biscottate”) comporterà calcoli meno precisi.

4. Selezionare il tipo di confezionamento (scatole, buste, pezzi, ecc.)

5. Specificare il peso di ogni unità e l’unità di misura (grammi, chili, litri, tonnellate)

6. Indicare se si tratta di donazione o vendita:

   • Per donazioni: specificare se il prodotto è a rischio spreco o è una donazione volontaria
   • Per vendite: specificare i crediti richiesti per unità (1 credito = 1 euro)

7. Specificare tipologia di scadenza e data di scadenza (se applicabile)

8. Inserire il valore del prodotto e la tipologia di prezzo (costo di produzione, costo di acquisto, ecc.)

9. Indicare la quantità totale disponibile in unità

10. Specificare la quantità minima ordinabile (definisce il lotto minimo che può essere prenotato)

11. Indicare se è previsto il ritiro e/o la spedizione

12. Caricare eventuali immagini (fino a 5) e documenti

13. Inserire note aggiuntive sul prodotto o sulla donazione

14. Specificare la data di validità dell’offerta

15. Selezionare la visibilità (pubblica o privata)

16. Pubblicare l’offerta

Tipi di offerta: donazione e vendita

Donazione

Le offerte di donazione possono essere di due tipi:

• A rischio spreco: Prodotti che sarebbero destinati allo smaltimento. Questa opzione genera tutti gli indicatori di impatto (ambientale, sociale ed economico).
• Donazione volontaria: Prodotti che non sono a rischio di smaltimento. Questa opzione genera solo indicatori parziali (es. pasti equivalenti per prodotti alimentari).

Vendita

Le offerte di vendita permettono di:

• Specificare un prezzo in crediti per unità (1 credito = 1 euro)
• Aggiungere eventuali costi di spedizione

Visibilità dell’offerta: pubblica e privata

Pubblica

L’offerta è visibile a tutti gli enti non profit sulla piattaforma.

Privata

L’offerta è visibile solo agli enti non profit selezionati dall’azienda. Questa opzione è utile per gestire rapporti privilegiati con determinati enti.

Quantità minima ordinabile

Il parametro “quantità minima ordinabile” definisce il lotto minimo che può essere prenotato:

• Esempio: Se la quantità totale è 100 e la quantità minima ordinabile è 50, gli enti potranno fare al massimo 2 prenotazioni da 50 unità ciascuna.
• Il valore deve essere un sottomultiplo della quantità totale.

Caricamento massivo di offerte

Oltre al caricamento manuale, è possibile caricare più offerte contemporaneamente tramite un file CSV:

1. Cliccare su “Carica file CSV” nella sezione Offerte
2. Trascinare il file CSV nella finestra di caricamento
3. Attendere l’elaborazione del file

Il file CSV deve seguire un template specifico fornito da Regusto.

Modifiche alle offerte

È possibile modificare quasi tutti i campi di un’offerta:

• Se l’offerta non è stata ancora prenotata, tutti i campi sono modificabili
• Se l’offerta è stata già prenotata, non è possibile ridurre la quantità sotto il numero delle prenotazioni già ricevute
• È possibile cambiare la visibilità da pubblica a privata e viceversa in qualsiasi momento
• Le offerte che hanno già ricevuto prenotazioni non possono essere eliminate